{"id":260,"date":"2014-09-22T20:04:30","date_gmt":"2014-09-22T20:04:30","guid":{"rendered":"http:\/\/www.abintabogados.com\/web\/?p=260"},"modified":"2014-09-22T20:04:30","modified_gmt":"2014-09-22T20:04:30","slug":"requisitos-para-la-autorizacion-de-promociones-comerciales-ante-la-sundee","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abintabogados.com\/web\/2014\/09\/22\/requisitos-para-la-autorizacion-de-promociones-comerciales-ante-la-sundee\/","title":{"rendered":"Requisitos para la autorizaci\u00f3n de Promociones Comerciales ante la SUNDEE."},"content":{"rendered":"

Las promociones comerciales que deseen realizar las empresas requieren de una autorizaci\u00f3n previa por parte de la SUPERINTENCIA NACIONAL PARA LA DEFENSA DE LOS DERECHOS SOCIOECON\u00d3MICOS (SUNDDE), <\/b><\/span>\u00a0<\/span>para lo cual deben presentarse un conjunto de requisitos y seguir un procedimiento espec\u00edfico.<\/span>\u00a0\u00a0 <\/span>Dichos requisitos est\u00e1n contenidos en la Pr<\/span>ovidencia Administrativa Nro.004\/14 emitida por la<\/span>\u00a0 SUNDDE <\/b><\/span>y publicada en Gaceta Oficial Nro.40.397 del 23 de abril de 2014, y son los siguientes: <\/span><\/p>\n

I. Presentaci\u00f3n de Solicitud: <\/span><\/b>\u00a0<\/span>La persona natural o jur\u00eddica responsable de la promoci\u00f3n, deber\u00e1 presentar una<\/span>\u00a0 <\/span>solicitud escrita, dirigida a la INTENDENCIA DE PROTECCI\u00d3N DE LOS DERECHOS SOCIOECON\u00d3MICOS, se\u00f1alando las siguientes especificaciones:<\/span><\/p>\n

a)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Nombre de la Promoci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

b)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Mec\u00e1nica de la promoci\u00f3n, y descripci\u00f3n detallada de la actividad a realizarse.<\/span><\/p>\n

c)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Cantidad de bienes, productos y servicios que se ofrezcan.<\/span><\/p>\n

d)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Fecha de inicio y de terminaci\u00f3n de la promoci\u00f3n. <\/span><\/p>\n

e)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Bases, Promociones y restricciones que aplican.<\/span><\/p>\n

f)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Firmada y sellada por el representante legal de la empresa o responsable.<\/span><\/p>\n

g)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>La solicitud deber\u00e1 ser foliada en n\u00famero y letra. <\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/b><\/p>\n

II. Presentaci\u00f3n de recaudos: <\/span><\/b>Se <\/b><\/span>deber\u00e1 consignar de manera obligatoria para cualquier tipo de autorizaci\u00f3n, conjunto a la solicitud de autorizaci\u00f3n de la promoci\u00f3n, originales y copias de los siguientes requisitos, en una \u00fanica carpeta y organizados en el orden en que se enumeran:<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/b><\/p>\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/b>Declaraci\u00f3n jurada de cumplimiento de las condiciones de la promoci\u00f3n, descuento o porcentaje a aplicar, precio final y suma total de la mercanc\u00eda a ofrecer durante el per\u00edodo de promoci\u00f3n. En el caso de las solicitudes, cuyo inventario de productos sea mayor o igual a 50 p\u00e1g.<\/b><\/span>: Dicha informaci\u00f3n deber\u00e1 anexarse en un CD con formato PDF.<\/span><\/p>\n

2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Registro de Informaci\u00f3n Fiscal (RIF).<\/b><\/span><\/p>\n

3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Material publicitario a usar.<\/span><\/p>\n

4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Inventarios de mercanc\u00eda (En los casos que se requiera).<\/b><\/span><\/p>\n

5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 De ser necesario<\/b>, Carta compromiso entre las empresas participantes, firmada y sellada por los respectivos representantes, conjunto a copia del RIF actualizado de cada una de ellas.<\/span><\/p>\n

6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/b>Factura de compra de los obsequios a entregar o productos objetos de la promoci\u00f3n. En caso de haberse efectuado la compra en moneda extranjera, <\/b><\/span>presentar la factura nacionalizada. <\/span><\/p>\n

7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>\u00daltima declaraci\u00f3n de Impuesto. <\/span><\/p>\n

8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Registro Mercantil actualizado donde se indique el capital, y \u00faltima Acta de Asamblea.<\/span><\/p>\n

9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 En caso de que aplique, <\/b>Convenio suscrito entre la persona natural o jur\u00eddica que funja como intermediario de publicidad, y la empresa expendedoras de los bienes, productos y servicios. <\/span><\/p>\n

10.\u00a0 Si la Solicitud es efectuada a nombre de terceros, <\/b>Poder notariado o Carta poder.<\/span><\/p>\n

III. Presentaci\u00f3n de recaudos especiales: <\/b>Adicional a los requisitos antes se\u00f1alados. En los siguientes casos, deber\u00e1 consignarse requisitos especiales seg\u00fan sea el caso:<\/span><\/p>\n

a) Empresas que prestan servicios tur\u00edsticos de Alojamientos: <\/b>Deber\u00e1n anexar copia de la notificaci\u00f3n de tarifas sellada por el Ministerio de Poder Popular para el Turismo.<\/span><\/p>\n

b)\u00a0Empresas que promocionan productos adelgazantes, reductores, eliminaci\u00f3n de celulitis, etc.:<\/b> Anexar documento del estudio previo que compruebe la efectividad e indicaciones, avalado por el Ministerio del Poder Popular la Salud y otros organismos correspondientes. <\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

IV.\u00a0Del procedimiento general para todo tipo\u00a0 <\/span>de<\/span>\u00a0 <\/span>solicitud de autorizaci\u00f3n de promoci\u00f3n:<\/span><\/b><\/p>\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>El expediente o carpeta consignada, debe contener solo una solicitud correspondiente a una sola actividad a realizarse, es decir, por cada solicitud, el responsable deber\u00e1 consignar una (1) carpeta con los documentos anexos.<\/span><\/p>\n

2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>La solicitud deber\u00e1 consignarse en un lapso de no menos de diez (10) d\u00edas antes de la fecha de inicio de la promoci\u00f3n. Una vez consignado la carpeta, la Intendencia deber\u00e1 emitir un recibo de comprobante de recepci\u00f3n de los documentos.\u00a0 <\/span><\/p>\n

3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>La Promoci\u00f3n no podr\u00e1 exceder de tres (3) meses continuos, contados a partir de la fecha indicada en la solicitud de autorizaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n

4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Se emitir\u00e1 respuesta de la Solicitud en un lapso de cinco (5) d\u00edas m\u00e1ximos, a partir de la fecha de recepci\u00f3n de la solicitud. <\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

V. No se requiere de la autorizaci\u00f3n de promoci\u00f3n en los siguientes casos:<\/span><\/b><\/p>\n

a)\u00a0\u00a0<\/b>Impulso de un producto, salvo que conlleve una oferta.<\/span><\/p>\n

b)\u00a0\u00a0<\/b>Degustaciones, en cuyo caso requiere de los permisos requeridos por el Ministerio del Poder Popular para la Salud y otros organismos correspondientes.<\/span><\/p>\n

c)\u00a0\u00a0<\/b>Muestras gratis.<\/span><\/p>\n

d)\u00a0\u00a0<\/b>Publicidad simple. <\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

VI.\u00a0Especificaciones que debe cumplir el material publicitario de las promociones:<\/span><\/b><\/p>\n

a)\u00a0<\/b>El arte final, guion de radio, o cualquier medio publicitario o de difusi\u00f3n de la promoci\u00f3n, deber\u00e1 ser anexado en cumplimiento con los requisitos obligatorios antes mencionados, y con las siguientes indicaciones.<\/span><\/p>\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Nombre de la Promoci\u00f3n y oferta.<\/span><\/p>\n

2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Mec\u00e1nica de la Promoci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Fecha de inicio y terminaci\u00f3n de la promoci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Precio actual o de oferta, si es el caso y cantidad disponible.<\/span><\/p>\n

5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Leyenda: \u201cPromoci\u00f3n autorizada por la SUNDDE\u201d.<\/b><\/span><\/p>\n

6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Imagen del producto, mercanc\u00eda o servicio en promoci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>El material publicitario debe anexarse en las mismas condiciones, por cada sucursal (si aplica).<\/span><\/p>\n

8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Todo el contenido del material publicitario deber\u00e1 estar visible y legible.<\/span><\/p>\n

9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Todo material publicitario deber\u00e1 venir sellado por la empresa y firmado por el representante legal de la misma. <\/span><\/p>\n

10. No se aceptar\u00e1 en el material publicitario leyendas como:<\/span><\/b><\/p>\n

a)\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>\u201cLa empresa no se hace responsable por errores de imprenta\u201d.<\/span><\/p>\n

b)\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>\u201cPrecios Sujetos a cambios sin previo aviso\u201d.<\/span><\/p>\n

c)\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>\u201cMientras m\u00e1s veces lo intentes, m\u00e1s oportunidades tienes de ganar\u201d.<\/span><\/p>\n

d)\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Cualquier otra condici\u00f3n que menoscabe los Derechos de los sujetos que participar\u00e1n en la promoci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

VII. Requisitos adicionales para la autorizaci\u00f3n de promociones que incluyan sorteos, rifas y concursos: <\/b>Adem\u00e1s de los requisitos obligatorio establecidos antes, la empresa deber\u00e1 presentar:<\/span><\/p>\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Caracter\u00edsticas del sorteo y\/o concurso.<\/span><\/p>\n

2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Premios para entregar con su respectiva factura de compra. En caso de tratarse de viajes, consignar presupuesto con los beneficios del mismo, firmados y sellados por la empresa responsable.<\/span><\/p>\n

3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Medios por los cuales ser\u00e1n notificados los ganadores.<\/span><\/p>\n

4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>En caso de sorteos y\/o concursos cuyo mecanismo de selecci\u00f3n de ganadores sea medio electr\u00f3nico, describir el software a utilizar y funcionamiento.<\/span><\/p>\n

5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Solicitud de certificado de un notario p\u00fablico (indicando d\u00eda, hora y lugar del sorteo). Dicha solicitud deber\u00e1 ser firmada y sellada por el notario. <\/span><\/p>\n

6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Arte final del cup\u00f3n o cualquier medio publicitario que cumpla con las siguientes especificaciones:<\/span><\/p>\n

a)\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Fecha de inicio y terminaci\u00f3n del sorteo y\/o concurso.<\/span><\/p>\n

b)\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Fecha, hora y lugar del sorteo. <\/span><\/p>\n

c)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Leyenda: \u201cPromoci\u00f3n autorizada por la SUNDDE\u201d.<\/b><\/span><\/p>\n

d)\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Serial del cup\u00f3n.<\/span><\/p>\n

e)\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Bases del sorteo y\/o concurso.<\/span><\/p>\n

f)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Indicar que el sorteo ser\u00e1 certificado por un notario p\u00fablico. <\/b><\/span><\/p>\n

NOTA: <\/b>El notario s\u00f3lo ser\u00e1 necesario en el caso en el cual el valor de todos los premios, sea superior a 100 U.T.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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