A trav\u00e9s de la circular SAREN-DG-CJ-DSR-N\u00ba001 <\/b>de fecha 7 de enero del 2015, el Director General del Servicio Aut\u00f3nomo de Registros y Notar\u00edas y Autoridad \u00danica Nacional para la Simplificaci\u00f3n de Tr\u00e1mites y Permisos, inform\u00f3 a todos los registros y notar\u00edas del pa\u00eds que a partir de la referida fecha, deber\u00e1n aplicarse una serie de medidas para el \u00f3ptimo funcionamiento de las referidas oficinas p\u00fablicas.<\/p>\n
\u00a01.- Objeto<\/b><\/p>\n
Mejorar el funcionamiento de los registros y notar\u00edas en pro de los usuarios.<\/p>\n
\u00a02.- Contenido<\/b><\/p>\n
La mencionada circular ordena a los registros y notar\u00edas la aplicaci\u00f3n inmediata de las siguientes medidas:<\/p>\n
\u00a01)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 No se exigir\u00e1 fotocopia de la c\u00e9dula de identidad, ni fotocopia del Registro de Informaci\u00f3n Fiscal, como requisito para la tramitaci\u00f3n de los actos jur\u00eddicos.<\/p>\n
2)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 No se establecer\u00e1 ning\u00fan tipo de control que l\u00edmite en forma alguna la atenci\u00f3n de los usuarios y usuarias; as\u00ed como, la cantidad de tr\u00e1mites diarios que estos puedan realizar en las oficinas de registros y notarias (Ej. El uso del terminal del n\u00famero de c\u00e9dula para la atenci\u00f3n de usuarios, por d\u00eda de semana).<\/p>\n
3)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 La atenci\u00f3n al usuario ser\u00e1 de lunes a viernes, desde las 8:00 am hasta las 4:00 pm (Horario Corrido).<\/p>\n
4)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Poner a la disposici\u00f3n de los usuarios y usuarias, toda la informaci\u00f3n necesaria que permita conocer que se requiere para la tramitaci\u00f3n de cualquier acto jur\u00eddico en las oficinas de registros y notarias.<\/p>\n
5)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 No devolver documentos por correcciones de redacci\u00f3n, cuando estas no afecten el fondo del acto jur\u00eddico que se est\u00e1 realizando.<\/p>\n
6)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Informar de manera oportuna a los usuarios y usuarias, las correcciones de fondo de sus documentos que imposibiliten la tramitaci\u00f3n del documento presentado, con el fin de garantizar celeridad en la realizaci\u00f3n del tr\u00e1mite.<\/p>\n
7)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 No exceder el lapso de tres d\u00edas h\u00e1biles, para la inscripci\u00f3n o autenticaci\u00f3n de los documentos.<\/p>\n
8)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Los documentos deber\u00e1n ser entregados a los usuarios, el mismo d\u00eda del otorgamiento.<\/p>\n
9)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Los Registradores y Notarios colocar\u00e1n a la vista de todos los usuarios y usuarias el aviso que contienen los canales de comunicaci\u00f3n para sugerencias y\/o denuncias, aprobado por la Direcci\u00f3n General del SAREN.<\/p>\n
10)\u00a0\u00a0 Los registros y notar\u00edas, establecer\u00e1n mecanismos eficientes para garantizar la atenci\u00f3n oportuna, sencilla y segura a los usuarios, todo ello con estricto apego a los principios de legalidad, simplicidad, transparencia, celeridad, eficacia, eficiencia, responsabilidad, desconcentraci\u00f3n y presunci\u00f3n de buena fe de los usuarios.<\/p>\n
11)\u00a0\u00a0 Los Registradores y Notarios titulares designar\u00e1n, previa aprobaci\u00f3n de la Direcci\u00f3n General, la cantidad de Registradores y Notarios Auxiliares necesarios, seg\u00fan los lineamientos establecidos por la m\u00e1xima autoridad del SAREN, con el prop\u00f3sito de optimizar el buen funcionamiento de la Instituci\u00f3n.<\/p>\n
12)\u00a0\u00a0 Los Registradores y Notarios titulares son los encargados directos (indelegable) de la ejecuci\u00f3n y cabal cumplimiento de las normas establecidas en la circular.<\/p>\n
13)\u00a0\u00a0 Los Registradores y Notarios titulares deber\u00e1n ser los primeros en llegar a la oficina y los \u00faltimos en retirarse. En caso de cualquier ausencia la notificar\u00e1n a la direcci\u00f3n correspondiente.<\/p>\n
3.- Entrada en Vigencia<\/b><\/p>\n
Las nuevas medidas adoptadas entrar\u00e1n en vigencia a partir del 7 de enero de 2015.<\/p>\n
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